اليات التواصل مع المساهمين

يولي قسم علاقات المساهمين والذي تم استحداثه في العام 2011 أهمية كبيرة للتواصل الدائم مع مساهمي الشركة، ففي خلال العامين الماضيين، قام القسم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة محدّثة تشمل معظم بيانات المساهمين الضرورية للتواصل ما بين الشركة والمساهم من خلال الطلب من المساهمين تعبئة نموذج مخصص يشمل جميع بيانات الاتصال يتم تعبئته من قبل المساهم عند استلام أرباحه

وضمن انجازات القسم خلال العام 2012، كان انضمام الشركة بشكل رسمي الى جمعية علاقات المستثمرين- الشرق الأوسط، والتي تتخذ من إمارة دبي في الإمارات العربية المتحدة مقرا لها، بحيث يهدف وجود هذه الجمعية والتي افتتحت فرعا لها في فلسطين في العام 2012 إلى تحسين مستوى علاقات المستثمرين والموارد التعليمية ذات العلاقة في فلسطين بالإضافة إلى تنظيم ورش عمل واستضافة مؤتمرات سنوية حول علاقات المستثمرين بالتعاون مع الفروع الأخرى للجمعية.

ومن الجدير بالذكر بان القسم بذل جهودا متميزة في محاولة الوصول إلى المساهمين الذين لديهم أرباح متراكمة من سنوات سابقة لم يستلموها بعد، وقد نجح القسم بالفعل بالوصول إلى نسبة كبيرة منهم بحيث تم توزيع جزء كبير من هذه الإرباح المتراكمة من سنوات عدّة على المساهمين المستحقين لها حسب نسبة مساهمتهم

ومن الانجازات المهمّة ايضا، قيام القسم بالشراكة والتعاون مع قسم الحسابات في بورصة فلسطين بتحديث سجلات المساهمين برقم مستثمر خاص بكل مساهم وفقا لرقم هويته، تم انجاز 80% من هذا المشروع ومازال قيد التنفيذ

إن قسم علاقات المساهمين حرص طوال الفترة الماضية على التواصل قدر المستطاع مع مساهمي الشركة، كما ويحثهم على عدم التردد في التواصل المباشر بخصوص أي استفسارات أو إيضاحات من شأنها تعزيز ثقة مساهمنا الكريم في الشركة.

أما بالنسبة لشكل والية إيصال المعلومات لمساهمي الشركة فتتم على النحو التالي:-

يتم توجيه دعوة شخصية لحضور اجتماع الهيئة العامة السنوي لجميع المساهمين إلى عناوينهم المحدثة في سجلاتنا قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ انعقاده.

يتم أيضا نشر إعلان دعوة انعقاد اجتماع الهيئة العامة في الصحف المحلية وذلك قبل أسبوع من تاريخ انعقاده.

يتم وضع التقرير السنوي لدى قسم المساهمين في المركز الرئيسي للشركة.

يتم نشر الدعوة والتقرير السنوي على موقعنا الالكتروني www.jepharm.ps